1.

In che modo posso ricercare un socio fra i tanti presenti in portfolio ?

I soci registrati possono essere ricercati attraverso molteplici criteri:
per Cognome, per numero di tessera, per numero di documento di riconoscimento.

2.

E' possibile evitare di redigere e aggiornare manualmente, e quindi su cartaceo, il libro dei soci ed i numerosi verbali delle assemblee che deliberano, periodicamente, l'ammissione dei nuovi soci ?

"Associations", così come tutti i pacchetti applicativi TrendArt, nasce con il preciso intento di velocizzare le procedure gestionali e si pone come obiettivo quello di far risparmiare quanto più tempo possibile a chi lo utilizza: all'interno di quest'ottica si collocano le funzioni di stampa dei libri sociali; da "Gestione Soci" è possibile stampare il Registro Soci per periodo (da data di ammissione a data di ammissione) ed i Verbali delle Assemblee, che deliberano le nuove ammissioni, con i nomi dei soci inseriti automaticamente al loro interno (con il comando "Includi soci tesserati da data a data").

3.

"Associations" riesce, realmente, a velocizzare le laboriose operazioni di tesseramento dei nuovi soci ?

La procedura di tesseramento dei soci è semplice e rapida: un contatore sequenziale (preimpostabile) propone il numero di tessera da emettere, si immettono i dati anagrafici del nuovo socio e cliccando sul pulsante di registrazione "Associations" effettua, automaticamente, le seguenti operazioni: registra il socio e valida la tessera ad esso legata, imposta la data di scadenza della tessera, calcola il costo della quota associativa, stampa la domanda di ammissione che il socio dovrà firmare, registra la presenza del nuovo tesserato e stampa la nuova tessera; tutto ciò avviene in pochi secondi con notevole risparmio di tempo e risorse.

4.

Il nostro circolo prevede, per i nuovi tesserati, quote associative variabili in funzione delle loro condizioni soggettive (ad esempio uomini o donne, coppie o singoli, ecc.): è possibile automatizzare il calcolo di tali quote ?

All'atto dell'inserimento dell'anagrafica del nuovo tesserato è richiesta la compilazione di alcuni campi (ad esempio: sesso, coppie o singoli, provenienza da altre associazioni federate, ecc.) che, in funzione dei dati in essi digitati, determinano (in maniera preimpostabile) il calcolo automatico della quota associativa o l'eventuale esenzione.

5.

Come avviene la registrazione delle presenze dei soci ?

All'interno della sezione "Registra Presenze" si immette il numero di tessera del socio, "Associations" verifica che la tessera sia valida (non scaduta e/o non annullata) e che non sia già stata registrata la presenza del socio nell'arco della stessa giornata, se la verifica da esito positivo visualizza gli estremi del socio, la data e l'ora corrente; cliccando sul pulsante di conferma viene registrata la presenza (che sarà correlata alle statistiche del socio ed al foglio delle presenze di quella data).

6.

Come ci si accorge quando ad un determinato socio è scaduta la tessera?

All'atto della registrazione della presenza del socio, se si immette il numero di una tessera scaduta "Associations" visualizza un indicatore luminoso segnalante il problema ed un pulsante che attiva la procedura automatica (utilizza i dati anagrafici già in archivio) di rinnovo della tessera; è possibile, altresì, visualizzare i soci con tessera scaduta all'interno della sezione "Elenco Soci".

7.

E' possibile visualizzare, per ciascun socio, quante volte è venuto a trovarci ?

Naturalmente, è possibile visualizzare in ordine cronologico, di data e ora di ingresso, tutte le volte che un determinato socio è venuto a trovarci; ciò può risultare utile per valutare il grado di fidelizzazione e di frequenza degli associati.

8.

E' possibile visualizzare quanti e quali soci sono venuti a trovarci in un determinato periodo ?

Nella sezione "Gestione Presenze" è possibile visualizzare analiticamente quanti e quali soci sono stati presenti in un determinato periodo (visualizzazione da data a data) e, quindi, analizzare l'andamento della gestione.

9.

Nella nostra Associazione è previsto che, oltre alla quota associativa, il socio versi un contributo ogni qualvolta viene a trovarci: è possibile gestire il rendiconto di tali contributi ?

All'atto della registrazione della presenza del socio, è previsto un campo dove può essere digitato l'eventuale contributo versato; tale importo figurerà, accanto agli altri dati legati alla presenza, sia nelle statistiche del socio che nell'elenco delle presenze per periodo

10.

Vorremmo mantenere, su "Associations", la stessa impostazione delle schede soci, dei fogli delle presenze, ecc., che utilizziamo adesso su carta in modo da non dover stravolgere la nostra organizzazione operativa: è possibile ?

Certamente, "Associations" (così come tutti i pacchetti applicativi progettati e realizzati da TrendArt) è completamente personalizzabile, nell'interfaccia grafico, nelle funzioni e nelle impostazioni, in relazione alle soggettive esigenze organizzative.

11.

E' possibile interfacciare "Associations" con il sito internet della nostra Associazione ?

Certamente. E' possibile, ad esempio, creare sul proprio sito web una sezione riservata ai soci dove, accedendo attraverso username e password personali (assegnabili e gestibili attraverso "Associations"), possono visualizzare comunicazioni ad essi riservate o la data di scadenza della loro tessera, ecc.

12.

La nostra Associazione ha diverse unità locali, è possibile operare contemporaneamente sul programma dai diversi uffici e condividere i dati ?

Questa è una delle peculiarità di "Associations": se utilizzato in modalità "Multiutenza Internet" permette la contemporanea operatività e la condivisione dei dati tra più postazioni di lavoro ovunque esse si trovino; i vantaggi di una simile configurazione sono facilmente intuibili: in qualsiasi parte del mondo ci si trovi basta avere un pc collegato ad internet ed essere in possesso di username e password di accesso per visualizzare e gestire tutti i dati legati al programma.

13.

A quali costi aggiuntivi si va incontro utilizzando "Associations" in modalita "Multiutenza Internet" ?

Il costo aggiuntivo da sostenere per utilizzare il programma in modalità "Multiutenza Internet" è di € 30,00 annui.

14.

Utilizziamo "Associations" in modalità Multiutenza Internet, è quindi possibile accedere al programma da qualsiasi pc collegato ad internet: quali sono i sistemi di sicurezza che ne impediscono l'accesso a chi non è autorizzato ?

Può accedere al programma solamente chi conosce l'indirizzo del server ed è in possesso di username e password validati e abilitati dall'amministratore.

15.

E' possibile impedire ai dipendenti l'accesso a determinate funzioni del programma ?

Naturalmente, basta validare i loro account come "Operatore": a questo tipo di account viene impedito l'accesso a determinate sezioni del programma (ad esempio quelle relative alle impostazioni di sicurezza ed alla gestione degli account).

16.

"Associations" è protetto da particolari forme di garanzia ?

Per il primo anno, dalla data di acquisto, TrendArt terrà on site, gratuitamente, un corso di apprendimento e utilizzo del programma; presterà gratuitamente gli interventi di assistenza tecnica (on line e on site) e aggiornerà, gratuitamente, il programma alla versione più recente rilasciata.

17.

Che cosa si intende per "...interventi on line" ?

Se utilizzato in modalità "Multiutenza Internet" gli interventi di assistenza e gli aggiornamenti saranno eseguiti dai nostri tecnici direttamente dai nostri laboratori tramite accesso remoto: ciò significa che non dovrete mai interrompere il vostro lavoro per permettere interventi presso la vostra sede o sul vostro pc.