Gestione Primanota

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Registrazione "codificata" nuovo movimento con elenco movimenti di primanota predefinito:
Corrispettivo, Versamento banca, Prelevamento banca, Spese varie c/cassa, Rettifica di spese c/cassa, Spese varie c/banca, Ricevuta fattura, Pagata fattura c/cassa, Pagata fattura c/banca, Emessa fattura, Incassata fattura c/cassa, Incassata fattura c/banca, Ricevuta nota di credito, Rimborso nota di credito ricevuta c/cassa, Rimborso nota di credito ricevuta c/banca, Emessa nota di credito, Rimborso nota di credito emessa c/cassa, Rimborso nota di credito emessa c/banca;

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Inserimento dati nuovo movimento:
Punto vendita, Data, Importo, Fornitore/Cliente (per alcuni movimenti), Centro di costo (per alcuni movimenti), Commento;

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Ricerca, visualizzazione e stampa dei movimenti di primanota per:
Mese, Punto vendita, Tipo (quadratura di cassa o generale), Centro di costo, Cliente, Fornitore, Parola chiave;

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Visualizzazione movimenti con riporto saldi del periodo precedente a quello visualizzato, e visualizzazione dei saldi di cassa e banca ad ogni operazione;

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Operazioni su movimenti di primanota:
Modifica dati, Cancella dati ;

Gestione Scadenze

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Inserimento dati scadenze pagamenti:
Fornitore, Data, Importo, Tipo, Descrizione;

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Ricerca, visualizza e stampa scadenze pagamenti per:
Mese, Tipo, Fornitore, Coperte;

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Operazioni su scadenze pagamenti:
Copri, Modifica, Cancella;

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Segnalazione scadenze:
Indicatori luminosi di tipo "alert" a due livelli (giallo e rosso) segnalanti scadenze di pagamenti imminenti con temporizzazione preimpostabile dall'utente;

Gestione Clienti

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Inserimento dati clienti:
Denominazione, Codice interno, Partita iva, Indirizzo, Località, Telefono, E mail, Commento;

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Operazione su clienti :
Modifica dati, Cancella dati;

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Funzione "control cancel":
Impedisce la cancellazione dei dati del cliente se vi sono movimenti di prima nota ad esso collegati;

Gestione Fornitori

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Inserimento dati fornitori:
Denominazione, Codice interno, Partita iva, Indirizzo, Località, Telefono, E mail, Commento;

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Operazione su fornitorii :
Modifica dati, Cancella dati;

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Funzione "control cancel":
Impedisce la cancellazione dei dati del fornitore se vi sono movimenti di prima nota o di scadenziario ad esso collegati;

Gestione Punti Vendita

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Inserimanto dati punti vendita:
Nome , Descrizione;

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Operazione su punti vendita:
Modifica, Cancella;

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Funzione "control cancel":
Impedisce la cancellazione dei dati del punto vendita se vi sono movimenti di prima nota ad esso collegati oppure utenti per esso abilitati;

Gestione Statistiche

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Analisi e stampa dei movimenti di primanota per:
Periodo (da data a data), Punto vendita, Centro di costo, Cliente, Fornitore, Parola chiave;

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Visualizzazione, grafica e stampa avanzamento punti vendita per:
Fatturato mensile;

Gestione Account

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Creazione account utenti :
Nome, Tipo account ("Amministratore", "Operatore abilitato per tutti i punti vendita", "Operatore abilitato per un singolo punto vendita"), Punto vendita, Username, Password;

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Gestione tipo account:

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Amministratore
pieno accesso a tutte le funzioni del programma;

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Operatore per tutti i punti vendita
abilitato alla gestione di tutti i movimenti di primanota per tutti i punti vendita, abilitato alla gestione delle scadenze, abilitato alla gestione clienti e fornitori;

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Operatore per un singolo punto vendita
abilitato alla gestione dei soli movimenti di primanota relativi ad operazioni di cassa per il solo punto vendita al quale è stato assegnato;

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Impostazioni account:
Impostazione giorni e orari lavorativi durante i quali gli account di tipo "Operatore" possono accedere all'applicazione;

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Operazioni su account:
Modifica dati, Cancella, Abilita/Disabilita account (solo di tipo "Operatore") per l'accesso al programma, Visualizza statistiche (data e ora di tentativo di accesso al programma ed esito);

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Funzione "control cancel":
Impedisce la cancellazione dell'Account se vi sono movimenti di prima nota da esso registrati;

Sicurezza

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Backup automatico per il salvataggio periodico dei dati

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Accesso protetto da username e password;

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Accesso limitato, per gli account "Operatore", ai soli orari di ufficio dei giorni feriali;

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Accesso limitato, per gli account "Operatore", solo ad alcune funzioni del programma;

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Funzione "disabilita account": l'Amministratore può disabilitare, momentaneamente, l'account di tipo "Operatore" impedendone l'accesso al programma;

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Funzione "statistiche account": l'Amministratore può visualizzare i tentativi di accesso al programma, dei singoli account, ordinati per data e ora e conoscerne gli esiti;

Operatività

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Modalità di funzionamento "Multiutenza Internet":
Accesso al programma attraverso Browser Web, condivisione dei dati con qualsiasi pc collegato a internet, assistenza on line;

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Nessun conflitto con altri programmi e/o applicazioni;

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Nessun conflitto con nessun tipo o versione di sistema operativo;

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Requisiti minimi di sistema suggeriti per ogni pc che accede al programma:
- Processore Intel® Pentium(r) III da 350 MHz o equivalente,
- 256 MB di RAM,
- Windows® 98 SE o Windows ME o Windows 2000 o Windows XP o Vista,
- Browser Web (Internet Explorer o Firefox o Opera o Safari, etc.),
- Collegamento ad internet (adsl consigliata);

Garanzia e Assistenza

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Assistenza per tutta la durata del contratto di utilizzo:
Corso, on site, di apprendimento e utilizzo dell'applicazione,
Supporto tecnico gratuito richiedibile via telefonica e/o e mail*,
Backup giornaliero dei dati;

*

Gli interventi saranno eseguiti on line ed in tempo reale dai nostri tecnici direttamente dalla nostra sede.